Kodeks pracy nakłada na pracownika obowiązek podnoszenia kwalifikacji zawodowych, a na pracodawcę obowiązek wspierania pracownika w tym zakresie. Abstrahując od tych wymagań kodeksowych, każdy handlowiec chce dobrze zarabiać. Aby tak było, musi osiągać coraz lepsze wyniki sprzedaży, a to wymaga od niego coraz większej wiedzy i coraz lepszych umiejętności. Na coraz lepszych wynikach sprzedaży handlowca zależy też pracodawcy. W interesie pracodawcy jest więc inwestowanie w szkolenie pracownika. Tymczasem wielu pracodawców, w szczególności małych i średnich, uważa, że nie warto inwestować w szkolenie pracownika, bo ten wyszkoli się za pieniądze pracodawcy i odejdzie do konkurencji. Zamiast działać wbrew własnemu interesowi należałoby raczej pomyśleć o zabezpieczeniu się przed materializacją tych skądinąd słusznych obaw. Właściwym zabezpieczeniem jest umowa o kształcenie zobowiązująca pracownika do zwrotu nakładów szkoleniowych jeśli odejdzie on z firmy w okresie maksymalnie 3 lat od zakończenia szkolenia. Odradzamy jednak stosowanie darmowych umów standardowych.

Proponowana przez nas niestandardowa umowa o kształcenie ułatwia kalkulowanie kosztów szkolenia pokrywanych przez pracodawcę, określa okoliczności powodujące obowiązek zwrotu przez pracownika poniesionych przez pracodawcę kosztów szkolenia, oraz nakłada na pracownika obowiązek dzielenia się ze współpracownikami wiedzą i umiejętnościami zdobytymi podczas szkolenia. Umowa nie zawiera tzw. kar blankietowych, co gwarantuje dokonywanie skutecznych potrąceń z wynagrodzenia pracownika.

Umowę o kształcenie warto też wykorzystywać przy okazji szkoleń tzw. produktowych bądź produktowo-sprzedażowych przeprowadzanych przez dostawców albo przez własnego pracownika.